Cijfers
Je hele groep in één beeld, met cijfers die kloppen
Kassa, uren, boekhouding en bank naast elkaar, bewaakt met signalen die om opvolging vragen. Een melding gaat naar de juiste persoon, en naar de volgende als niemand reageert.
Wat je ziet
Vier onderdelen
Geld en cijfers
- Omzet en winst-en-verliesrekening per zaak
- Kassa tegen boekhouding, elke dag vergeleken
- Bank automatisch per leverancier ingedeeld, met kasstroom vooruit
- Bespaarkansen met nulmeting, en uitgaven die een mens moet beoordelen
Personeel
- Diensten, uren en afwezigheid uit je roosterpakket
- Uren naast omzet per uur
- Zien welke zaken minder uren registreren dan gepland
- Wie vanavond manager van dienst is, met gerichte meldingen
Kassa en omzet
- Elke bon binnen een kwartier
- Omzet per uur en tijdvak, besteding per couvert
- Dubbel getelde omzet wordt gesignaleerd en geneutraliseerd
- Signalen bij een afwijking, een gat of een kassa die stil is
Vragen aan je eigen data
- Vraag in gewone taal naar omzet, uren, gasten of kosten
- Antwoord met periode en bron
- De assistent leest alleen, en moet zeggen wat hij niet weet
Bewaken
Niets valt tussen wal en schip
Een melding bij een kassa die stil is, een tafel die nog niet in het boek staat of een optie die verloopt, voordat het een probleem wordt.
Bewaken
Signalen met opvolging, geen grafieken
Een lijst van 58 soorten signalen kijkt mee: een kassa die stil is, een afwijking tussen kassa en boekhouding, een gast die wacht, een optie die verloopt. De drempels stel jij in. Een koppeling die stopt wordt gemeld in plaats van ontdekt.
Voorbeelden van meldingen
Illustratieve voorbeelden van het soort meldingen. De drempels en ontvangers stel je zelf in.
Koppelingen
Wat PocketHUB leest en schrijft
De hub leest vooral. Naar je kassa en je boekhouding schrijft hij niet.
| Systeem | Wat de hub ermee doet | Richting | Status |
|---|---|---|---|
 Exact Online | Omzet, winst-en-verliesrekening, bank, inkoop | Alleen lezen | Live |
 DISH (kassa) | Bonnen, regels, betalingen, tafels | Alleen lezen | Live |
 Dyflexis | Diensten, uren, afwezigheid | Lezen | Live |
 PocketFloor | Reserveringen en gasten lezen, boekingen zetten | Lezen en schrijven | Live |
 Telefoon | Telefoonagent per zaak | Beide | Live |
 WhatsApp | Agent voor reserveringen en vragen | Beide | Live |
 Microsoft 365 | Gastmail | Beide | Live |
 Andere kassa’s, reserveringssystemen en roosterpakketten | Een nieuwe koppeling doen we samen met de eerste klant | n.v.t. | Op aanvraag |
Niet gekoppeld: Tripadvisor, een directe bankkoppeling en een loonadministratie. Status geldt voor onze eigen omgeving.
Logo’s en merknamen zijn eigendom van hun rechthebbenden en staan hier alleen om aan te geven waarmee PocketHUB kan koppelen. PocketHUB is niet verbonden aan en niet goedgekeurd door deze bedrijven.
Begin met je eigen cijfers
Stuur exports van Exact, DISH en Dyflexis. Binnen een week zie je het gat in je geregistreerde uren, het verschil tussen kassa en boekhouding en een berekening op jouw volume. Vrijblijvend.